Amazonの領収書は個別発行できる？商品ごとに分ける方法を解説
Amazonでまとめ買いをすると、領収書に全部の商品が一緒に記載されてしまい「経費用だけ」「この商品だけ」の領収書が欲しいのに分けられず困った経験はないでしょうか。結論から言うと、Amazonの領収書は注文1件につき1枚という仕組みのため、あとから商品ごとに分割することはできません。この記事では、なぜ分けられないのかという理由と、個別の領収書がどうしても必要なときに使える現実的な対処法、発行手順までまとめて解説します。
1回の注文で複数の商品をまとめて購入した場合、領収書にはその注文内の商品がすべて記載され、あとから商品Aだけ・商品Bだけといった形に分けることはできません。個別の領収書が必要なら、購入する時点で注文自体を分けるのが唯一確実な方法です。すでに一緒に注文してしまった場合の対応方法は、このあと詳しく説明します。
なぜAmazonの領収書は商品ごとに分けられないのか
Amazonの領収書は、商品単位ではなく「注文（決済）単位」で発行される書類だからです。1回の注文でまとめ買いをすると、Amazon側ではその注文に対して1件の決済が発生し、領収書もその決済に紐づく形で1枚だけ生成されます。商品を個別に選んで領収書を出し分けるという機能自体が、Amazonの注文履歴画面には用意されていません。
これは家電量販店のレシートのように「1回のお会計＝1枚のレシート」という考え方と同じです。Amazonでは複数の商品を同時にカートに入れて注文すると、それらが1つの決済としてまとめられるため、領収書もひとまとめになります。
領収書と混同されがちな「購入明細書」「明細書／適格請求書（インボイス）」も、基本的には同じ注文単位で発行されます。書類の種類が変わっても、この「注文単位」というルール自体は変わりません。
領収書を個別に分けたい・分割したい場合の対処法
「経費で落とす商品と私用の商品を分けたい」「取引先ごとに領収書を分けたい」といったニーズに対しては、以下の方法で対応します。
方法1. 購入時点で注文を分ける（唯一の確実な方法）
個別の領収書を確実に手に入れる方法は、購入するタイミングで注文自体を分けることです。カートに複数商品を入れて一括注文するのではなく、領収書を分けたい単位ごとに個別に注文手続きを行えば、それぞれの注文に対して別々の領収書が発行されます。
注文を分けると配送が別便になり送料が発生するケースがあります。Amazonプライム会員であれば対象商品の送料が基本無料になるため、領収書を分けたい買い物が多い人はプライム会員の利用を検討すると、注文分割によるコスト増を気にせず対応できます。
方法2.（限定的な例外）発送が分かれた注文では書類が分かれることがある
1回の注文でも、商品が複数の倉庫・出品者から別々に発送される場合、「明細書／適格請求書」が発送ごとに複数生成されるケースがあります。注文履歴の「領収書等」メニューを開くと、「明細書／適格請求書2」「明細書／適格請求書3」のように番号違いの書類が並んで表示されることがあり、結果的に商品グループごとの書類を確認できる場合があります。
これは商品を自分で選んで分割発行できる機能ではなく、Amazon側の発送状況によって偶然そうなるケースです。同じ発送グループに入っている商品同士は結局まとめて1枚になりますし、通常の「領収書／購入明細書」自体は注文全体で1枚のままです。狙って使える方法ではないため、確実に分けたい場合は方法1（注文を分ける）を選んでください。
私用と経費用の商品を一緒に注文してしまった場合は
すでに私用の商品と経費で落としたい商品を同じ注文でまとめて買ってしまった場合、領収書を印刷したあとに私用分の商品名を黒塗りして提出したくなるかもしれませんが、これはおすすめできません。領収書は原本のまま保存・提出するのが原則で、書類に手を加えると証憑としての信頼性を損なう可能性があります。
この場合の現実的な対応は次の2つです。
- 経費精算の担当者に、同一注文に私用分が含まれている旨を申告し、対応方法（按分処理など）を確認する
- 次回以降は、経費で落とす商品と私用の商品を最初から別々の注文に分けて購入する
Amazonの領収書を発行する基本手順（PC/スマホ）
領収書は商品に同梱されないため、注文履歴のページから自分で発行する必要があります。パソコン・スマートフォンいずれの場合も、ブラウザからのアクセスが必須で、Amazonショッピングアプリからは発行できません。
PCで領収書を発行する手順
Amazon.co.jpにログインし、「注文履歴」を開く
領収書を発行したい注文の「領収書等」をクリックする
表示されたメニューから「領収書／購入明細書」を選択すると領収書が表示される。印刷またはPDF保存で完了
スマホで領収書を発行する手順（アプリでは発行不可）
Safari・ChromeなどのブラウザでAmazonのサイトを開く（アプリが自動起動する場合はリンクを長押しして「新しいタブで開く」を選択）
右上の人型アイコンから「注文履歴」（注文の追跡と管理）を開く
領収書を発行したい注文をタップし、「注文内容を表示」を選択する
「領収書／購入明細書の表示」をタップすると領収書が表示される。印刷またはPDF保存で完了
スマホのAmazonショッピングアプリには領収書発行の機能がありません。アプリから注文履歴を開いても領収書は表示されないため、必ずブラウザに切り替えて操作してください。
手順どおりに操作しても領収書が表示されない場合、多くは商品がまだ発送されていないことが原因です。Amazonでは商品の発送タイミングで決済が確定するため、発送済みになってから改めて注文履歴を確認してください。
支払い方法別｜領収書が発行できる／できないケース
Amazonの領収書は、注文単位で分けられないだけでなく、支払い方法によっても発行できるかどうかが変わります。事前に確認しておきましょう。
| 支払い方法 | 領収書 | 備考 |
|---|---|---|
| クレジットカード | 発行可 | 注文履歴から通常どおり発行できる |
| 携帯決済 | 発行可 | 同上 |
| あと払い（Paidy） | 発行可 | 同上 |
| PayPay | 発行可 | 同上 |
| Amazonギフト券／ポイント | 発行可 | 同上 |
| パートナーポイント／au PAY／メルペイ | 発行可 | 同上 |
| コンビニ払い | 発行不可 | 「購入明細書」のみ。領収書はコンビニ側が発行するレシートを利用 |
| ATM払い・ネットバンキング | 発行不可 | 金融機関側の利用明細を利用 |
| 電子マネー払い | 発行不可 | 「購入明細書」のみ |
| 代金引換 | 発行不可 | 配送業者が発行する領収書を利用 |
コンビニ払いや代金引換など、Amazon側で領収書を発行できない支払い方法を選んでいる場合は、そもそも「個別に分ける」以前に領収書自体が発行されない点に注意してください。支払い方法ごとの詳しい特徴は、以下の記事でまとめています。
領収書発行時に知っておきたい3つの注意点
宛名は空欄で発行される
Amazonの領収書は、宛名欄が空欄の状態で発行されます。会社名や個人名が必要な場合は、印刷したあとに自分で記入する仕様です。ただし、あとから宛名を書き加えることは、書類の性質上あまり推奨されていません。会社に提出する場合は、空欄のまま提出してよいか、事前に経理担当者へ確認しておくと安心です。
2回目以降は「再発行」と表示される
同じ注文の領収書を2回目以降に表示・印刷すると、書類に「（再発行）」の表記が付きます。内容自体は初回と変わりませんが、経費精算に使う場合は最初に発行した時点でPDF保存しておくとスムーズです。
発行期限はない
Amazonの領収書に発行期限は設定されていません。注文履歴が残っている限り、数年前の注文であっても領収書を発行できます。
よくある質問
できません。Amazonの領収書は注文単位で1枚のみ発行され、同じ注文内の商品を選んで個別に分割することはできない仕様です。個別の領収書が必要な場合は、購入時点で注文自体を分けてください。
領収書は支払いを受け取ったことを証明する一般的な書類です。一方、適格請求書（インボイス）はインボイス制度の記載要件を満たした書類で、消費税の仕入税額控除に利用できます。Amazon.co.jpが販売する商品は適格請求書を発行できますが、マーケットプレイスの出品者から購入した場合は、その出品者がインボイス発行事業者として登録しているかどうかで発行可否が変わります。
発行できません。領収書の発行機能はAmazonのWebサイト版のみに用意されています。スマホの場合も、SafariやChromeなどのブラウザからAmazonのサイトにアクセスして操作する必要があります。
領収書を黒塗りするなど書類に手を加えるのは避け、まずは経理担当者に同一注文に私用分が含まれている旨を相談してください。次回以降は、経費で落とす商品と私用の商品を別々の注文に分けて購入すると、この問題を避けられます。
まとめ
- ✓Amazonの領収書は注文単位で1枚のみ。商品ごとの分割発行はできない
- ✓個別の領収書が必要なら、購入時点で注文を分けるのが唯一確実な方法
- ✓発送が分かれた注文では適格請求書が複数生成される例外もあるが、狙って使える機能ではない
- ✓領収書はブラウザからのみ発行可能。支払い方法によっては発行できない場合もある
